提升会议效率的8个建议

冗长的节奏,即兴的跑题,模糊的结论……这些都让会议变得漫长而无效,那么如何才能开一场高效的会议呢?

任何会议必须有目标。年度经营会有公司年度目标,季度会议有季度目标,月度会议有月度目标,周工作会议有周工作目标。然后才是目标的分解,分解到具体的工作事项以及人员身上。

听取管理层进行工作汇报,听取的同时本质上就是检查工作完成情况,同时跟进各项工作进展。以结果为导向,紧盯工作进度,这样才能保证各项工作的按时按质完成。

在听取汇报工作过程中,认真听取负责人在执行中遇到的问题与难点,针对因资源不足而导致的工作问题,能解决的必须在会上立马解决。

因为工作方法和思路导致的工作问题与难点,作为领导必须要给方法给予指导,告知这件事的关键点和难点,以及具体该如何处理。对于没有思路或思路不对的,要及时纠正。

会议就是最好的学习方式,是领导的思想、观点最佳传达的场所。在具体工作中与管理层充分沟通自己的观点、想法以及最近的所思所学,在讨论中传递思想,在讨论中一起学习,带领团队一起成长。

领导与管理层的思想越接近,组织文化及思想就越高度统一,管理层在具体工作的执行中就越能按照领导的意图行事,最终达成领导安排的任务,完成组织目标。

就未来的目标,以及针对目标的工作事项进行分解。把这些事一一列出来,确定好对应责任人与进度时间安排。

第三,会议一定要避免议而不决,是会议就一定要有决议,所有的决议都要落到实处,谁做什么事,什么时候完成,达成什么样的效果。

最后还有一点,随着平板电脑、智能手机等移动设备的普及,越来越多的应用程序已经可以在移动平台运行,人们通过移动设备进行日常办公成为一种新的趋势。

鲸会务为企业会议提供数字化升级,会前通知可以确保参会者提前知晓会议信息和要求;多种电子签到,确保本人到场避免代签;大屏互动功能,互动形势多样新颖,调动参会者积极性活跃会议氛围,让会议不再是“授课模式”,全面参与更有效;会后数据统计可以对会议进行复盘和整理,总结经验下次开会更顺畅。

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