工作改进建议_百度文库

关于公司改进的几点建议 尊敬的总经理: 我来公司已半个月了,现我将公司存在一些问题和建议性方案向您汇报,有 错误的地方请批评指正。 一、规范考勤管理 做好考勤管理的规范,是一项势在必行的工作,一旦公司考勤管理存在问题, 直接影响到每位员工工资的核算,也对总务科工作带来极大的难度。现查电脑考 勤发现,有的员工有打卡,有的员工没有打卡,同时有的管理人员也没有打卡。 作为公司的管理人员,更应该带头遵守好公司的规章制度;一是要求公司全体员 工必须打卡,不管是计件员工还是计时员工都要准时打卡上下班。有经常外出的 人员或特殊人员,经总经理批准后方可不打卡。对于因公出差的人员必须填写出 差单,写明事由、具体时间、地点等,回公司后及时到总务科销假;二是当天因 公出差人员不能回公司打卡的,必须填写补卡单,经部门主管审批后交总务科审 核存档。 二、树立公司内外在形象 要求全公司人员正确佩戴厂牌,穿厂服,树立公司良好的形象。全公司管理 人员是员工的领头人,管理人员的一言一行、一举一动都会影响到员工行为。 海 尔公司总裁张瑞敏说: “优秀的员工是优秀的管理带出来的,优秀的品质是优秀的 员工做出来的” ,要管理好员工,必须从自已做起。 三、进一步规范各部门权责和岗位说明书 针对公司目前存在工作混乱、权责不清、推卸责任、部门与部门的工作配合 不是很默契等问题必须要进一步进行规范,定好各部门权责和分清各部门人员的 工作职责,才能把工作做好,做细;不会因某个部门存在问题而推缷责任。 四、规范公司的规章制度 管理是严格的爱,制度是公司开展工作的准绳和方向。俗话说: “没有规距, 不成方圆” 。作为一个在发展中的工厂(企业) ,必须有一套完善的规章制度来规 范公司的管理,提高公司全体员工的工作效率和服从组织意识。如:考勤管理制 度,福利制度,奖惩制度,员工招聘、辞职、录用制度,劳动纪律制度,劳动合 同管理制度等等都要进一步规范。 五、建立完善的用人机制和考核机制 人才是公司发展和生存的根本,特别是现在招聘人员较难的情况下,公司更 应该尊重人才,用好人才,把合理的人才放在合理的位置上,尽量发挥他的潜能 和特长。发挥人力资源合理调配的作用,做到优利互补,提高各部门的核心竞争 力,鼓励员工努力,积极工作,建立有效激励机制和考核机制,来逐步提高公司 全体员工的工作效率。 六、 建立感恩文化,回馈员工 企业文化建设是一项很大工程,要做好企业文化建设。公司全体员工必须要 融入到吉爱斯团队中来。如重大节日有晚会、有比赛,生活上关心慰问较困难员 工(如工伤、病重、突发性事件等) 。另外要做好公司的宣传工作,表扬好人好事, 评功评奖等等,让每位员工都能真正感受到公司大家庭的温暖。 七、建立学习型的企业团队 要想改变员工的思想,必须从管理人员自己开始。因员工思想比较单纯,特 别是员工接触新鲜事物比较慢,所以管理人员必须更要加强学习,提高自身素质 来感化员工。 1、营造浓厚学习氛围来感染员工 2、制定一系列合理的员工培训计划 比如员工的岗前培训,规章制度培训、安全教育培训、技能培训和职业道 德培训等,来逐步教育提高员工的综合素质。 八、建立完善的例会制度 1、公司例会,每月至少两次,公司各部门主管参加; 2、部门例会,每周一次,本部门人员参加; 3、质量例会,每周一次,相关部门参加; 4、早会,由车间主任或班组长组织,每天召开,本部门人参加; 5、全厂员工大会,每月一次,全体员工参加; 6、年终总结大会(表彰大会) ,一年或半年一次全体员工参加。 建议公司必须严格按照公司制度去执行,才能提高公司的工作效率,逐步走 向正规化管理的轨道,祝愿公司蒸蒸日上,有一个更辉煌的明天!

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